Plus de 230 000 visiteurs, 125 000 m² de surface exploitée, quatre jours d’effervescence non-stop… et au cœur de cet événement hors-norme, des équipes Millenium mobilisées pour un défi aussi discret qu’essentiel : maintenir un environnement propre, fluide et accueillant, sans jamais interrompre le spectacle.
La Japan Expo est bien plus qu’un simple salon : c’est une immersion dans la culture japonaise sous toutes ses formes, un lieu où se croisent artistes internationaux, créateurs indépendants, passionnés de manga, gamers et fans de cosplay. Et si le public ne voit que la magie, en coulisses, une autre performance s’opère en continu : celle de nos agents, présents jour et nuit pour assurer propreté, gestion des déchets et fluidité logistique sur l’ensemble du site.
Un événement à la hauteur de sa réputation
Du jeudi 3 au dimanche 6 juillet 2025, le Parc des Expositions de Villepinte s’est transformé, comme chaque été, en sanctuaire de la pop culture japonaise. Pour sa 24e édition,la Japan Expo a une nouvelle fois réuni passionnés, artistes, créateurs et curieux autour d’un programme dense mêlant concerts, tournois, démonstrations d’arts martiaux, concours de cosplay, ateliers de calligraphie et dégustations de matcha. Cette année a même marqué une première historique : la venue du Président de la République, venu saluer Kazuhiko Torishima, figure emblématique de l’industrie du manga.
Avec plus de 230 000 visiteurs attendus sur quatre jours, répartis sur 4 halls, l’événement a mobilisé des ressources colossales, y compris côté propreté. Car dans l’ombre des projecteurs, il y a une autre performance qui se joue : celle de nos équipes terrain.
Une préparation invisible mais essentielle
Comme pour d’autres salons majeurs tels que le Salon International de l’Agriculture ou le Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace, notre intervention commence bien avant l’ouverture des portes au public. La phase de préparation consiste à cartographier précisément les zones à couvrir, répartir les équipes en rotations sur plusieurs jours, positionner les bennes et les points de collecte, et anticiper les pics d’activité. C’est un travail rigoureux qui ne laisse aucune place à l’improvisation. Chaque espace, qu’il s’agisse des allées marchandes, des scènes de concert ou des zones de restauration, impose une approche spécifique. Cette organisation en amont permet d’assurer un service fluide et continu tout au long du salon.
Le défi quotidien : maintenir la propreté dans un flux permanent
La fréquentation massive génère un flux constant de visiteurs… et de déchets. Nos équipes sont mobilisées en continu, pour maintenir un environnement propre et agréable. Cela passe par le nettoyage régulier des allées, la gestion des déchets des exposants, l’évacuation des déchets alimentaires, et l’entretien des zones sensibles comme les sanitaires ou les coulisses. Nos équipes restent mobilisées jusqu’après la fermeture pour garantir, chaque jour, un environnement propre et agréable pour les dizaines de milliers de visiteurs attendus. C’est un effort invisible mais déterminant, mené par des agents formés à ce type d’environnement ultra fréquenté.
Des bennes… pas si anonymes que ça
Mais parfois, la lumière vient frapper là où on ne l’attend pas. À Japan Expo, nos célèbres bennes jaunes ont connu leur heure de gloire. Elles ont servi de toile de fond pour de nombreux photographes et cosplayeurs, séduits par leur esthétique industrielle et leur contraste saisissant avec les costumes colorés. Certaines ont même été utilisées comme décor pour des shootings improvisés, devenant à leur manière une attraction insolite du salon. Lors d’une édition précédente, les plus petits modèles de ces bennes ont été détournées pour une animation musicale totalement inattendue : un petit orchestre y a pris place pour jouer au beau milieu de l’événement, provoquant à la fois rires et applaudissements. Un clin d’œil amusé à notre présence, et une reconnaissance implicite du rôle que nous jouons dans le décor.
Une diversité d’interlocuteurs, une exigence constante
Japan Expo est un événement unique par sa diversité. Il rassemble aussi bien de grandes entreprises avec des contraintes techniques spécifiques que de petits créateurs aux besoins très concrets. Nos équipes doivent naviguer entre des zones grand public à très fort passage, des espaces techniques plus confidentiels, et des configurations très variées d’un hall à l’autre. Cela implique une grande capacité d’adaptation, de la réactivité, mais aussi une discrétion constante pour ne pas perturber les animations, conférences ou démonstrations. C’est cette polyvalence qui fait notre force : savoir intervenir rapidement, efficacement, sans jamais prendre le devant de la scène.
Une mobilisation collective, portée par l’expérience
Pendant plus de dix jours , ce sont plusieurs dizaines d’agents qui ont été mobilisés pour assurer le bon déroulement de l’événement. Tous sont coordonnés en amont et en temps réel pour assurer une couverture optimale du site. Grâce à une expérience solide sur les événements de grande envergure, à une logistique bien rodée et à l’implication sans faille de nos équipes terrain, Millenium a pu relever ce défi une fois de plus. Notre mission est simple : que tout fonctionne sans que personne ne remarque notre présence. Sauf, peut-être, quand une benne devient par accident… une star.
